Descubra As Vantagens Da Assinatura De Digitalização Para Sua Empresa

A digitalização de documentos já é uma prática aderida por diversas empresas que desejam melhorar a segurança e produtividade dentro dos setores.

Porém, apesar da digitalização ser algo econômico e que trará resultados incríveis para qualquer negócio, é comum que as necessidades e os desafios diários de uma empresa pequena seja diferente de uma grande empresa.

E foi pensando nisso, que nós da Fábricainfo criamos uma solução pensada especificamente para micro e médias empresas que queiram digitalizar seus documentos com segurança e de forma mais rápida.

Conheça a Assinatura de Digitalização, um plano mensal que transforma uma quantidade específica, por mês, de documentos físicos em digitais, de forma segura, ágil e legal.

A sua principal diferença entre o procedimento padrão é a agilidade no processo, e o número de documentos que serão digitalizados.

Por exemplo, caso a sua empresa precise digitalizar menos de 6.000 documentos por mês, a Assinatura de Digitalização será o ideal. Pois, ela oferece ao seus arquivos:

1. Maior Acessibilidade 

Os seus documentos ficarão salvos em uma nuvem e estarão disponíveis em qualquer dispositivo (celular, tablet ou computador) com acesso à internet. 

2. Economia de tempo

Graças ao processo de indexação realizado com a tecnologia OCR, os documentos digitalizados serão facilmente localizados por meio de palavras chaves, o que proporciona mais precisão a busca e aumenta a produtividade do negócio. O que antes, você, poderia levar horas procurando, agora vai levar segundos.

3. Maior legalidade das informações

A digitalização aumenta os níveis de segurança dos documentos, pois eles não correm o risco de serem extraviados, perdidos, ou deteriorados. 

Além disso tudo, ao contratar a Assinatura de Digitalização você garante a preservação de dados dos seus colaboradores, clientes e fornecedores, e torna mais fácil se ajustar as leis de segurança da informação.

O que manterá a sua empresa dentro das normas da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), e protegerá o seu negócio de multas e punições.

É essencial que, caso o seu negócio ainda não esteja de acordo com as normas, comece o processo de adequação o mais rápido possível.

Pois, desde agosto de 2021 começaram as penalidades da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) para as empresas que não estão seguindo à nova lei, o que pode ocasionar multas altíssimas.

E, para garantir a segurança e a integridade dos seus dados, nós te entregamos todos os seus documentos digitalizados na nuvem, os físicos também retornarão lacrados e organizados da mesma forma que você nos entregou.

Além disso, todas as etapas da digitalização são filmadas e armazenadas em um pendrive que também será entregue junto a documentação.

Entender as distinções entre os procedimentos de digitalização é essencial para escolher a solução mais adequada para o seu negócio, além de fazer toda a diferença na hora de administrar seus gastos e investimentos.

Quer saber como pôr em prática a digitalização, como aproveitar todos os benefícios e contratar a Assinatura de Digitalização para a sua empresa? 

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