Nos últimos anos, diversos processos de automatização foram implementados por empresas de grande, médio e pequeno portem, com objetivo de reduzir custos, melhorar a produtividade e tornar atividades de rotina mais ágeis.

Além desses benefícios, muitos empresários e gestores buscam nas ferramentas tecnológicas, uma maneira de trazer ao seu negócio mais responsabilidade ambiental.

Pensar no meio ambiente tem se tornado uma prioridade para corporações, independente da sua área de atuação, pois além de evitar questões práticas como desperdício de recursos,  a sustentabilidade reduz impactos ambientais e traz mais visibilidade ao negócio, já que boa parte dos consumidores procuram empresas engajadas em causas socioambientais para fazer compras ou investimentos.

Nesse artigo, iremos falar um pouco mais sobre como a digitalização de documentos oferece vantagens empresariais sem deixar a preocupação com a natureza de lado.

Para saber mais, basta continuar a leitura.

Por que investir em medidas sustentáveis na empresa?

Dissemos no trecho acima, o quanto medidas ambientais podem ser uma boa forma de aumentar a visibilidade do negócio e isso é um fato que vem se consolidando cada vez mais.

Segundo uma pequisa de uma agência norte-americana Union+Webster, aproximadamente 87% dos brasileiros preferem empresas com práticas sustentáveis na hora de fazer suas compras ou investimentos. 

Isso nos mostra o quanto os consumidores estão atentos a causas ambientais e depositam sua confiança em negócios que possuem medidas favoráveis ao meio ambiente.

Outro dado dessa mesma pequisa revela ainda que 70% dos brasileiros afirmam não se importar em pagar mais por determinado produto ou serviço se a empresa em questão estiver investindo em sustentabilidade.

Para se ter uma dimensão da influência que empresas ‘verdes’ possuem, outra pesquisa realizada pela Nilsen revelou que marcas sustentáveis cresceram 4% a mais em relação a empresas que não possuem nenhum tipo de ação socioambiental.

Por isso é cada vez mais indispensável o apoio da tecnologia para aprimorar recursos e preservar o meio ambiente. 

Dito isso, iremos explicar no próximo tópico como a digitalização de documentos traz mais benefícios para a empresa e ajuda a reduzir os impactos ambientais.

Digitalização de documentos para um desenvolvimento sustentável

A digitalização de documentos é uma ferramenta poderosa que pode atrelar grandes vantagens e garantir mudanças positivas para o seu negócio.

Através da automação, a carga administrativa diminui e as atividades são realizadas de forma mais prática, além de melhorar a gestão documental e ajudar na preservação ambiental.

Citaremos a seguir alguns dos principais benefícios que a digitalização oferece a sua empresa:

➤ Redução da papelada: apesar de parecer óbvio, ao aderir um modelo de negócio “paperless” e aderir ao uso de documentos digitalizados, sua empresa terá uma grande redução não apenas no volume de papéis utilizados, mas também diminuirá cópias, impressões, gastos com tintas, precisará de menos espaço físico e consequentemente terá maior economia de recursos como energia, água, entre outros. 

➤ Aumento da produtividade: ter mais agilidade para realizar processos também é uma forma de reduzir os impactos ambientais, uma vez que será necessário menos tempo para realizar determinadas funções que diminuirão o gasto de energia e a emissão de carbono operacional da empresa.

➤ Mais eficiência e organização: o gerenciamento eletrônico de documentos, além de tornar o manuseio de arquivos mais eficiente e organizado, também reduz perdas de rendimento nos mais diversos setores pois torna os processos menos suscetíveis a falhas e erros.

Como podemos observar, a digitalização de documentos consegue melhorar as atividades do negócio e ainda possibilitar um ganho de produtividade, responsabilidade ambiental e visibilidade positiva da sua empresa diante dos concorrentes.

A Fábricainfo conta com diversos recursos para otimizar a gestão documental da sua empresa e garantir mais sustentabilidade e agilidade ao seu negócio. Agende uma consultoria hoje mesmo e saiba como se tornar um negócio ‘verde’!

Até mais!