Por que a combinação GED e nuvem é a solução ideal para a sua empresa?

O gerenciamento eletrônico de documentos (GED) já se tornou indispensável dentro de qualquer empresa que trabalhe diretamente com documentos. Empresas contábeis, de advocacia, dentre tantas outras, não podem se dar ao luxo de perder qualquer arquivo dentro do seu acervo de documentos.

Por isso a combinação GED + armazenamento em nuvem é solução para prevenir futuras dores de cabeças causadas por perda de documentos dentro de sua empresa.

O que é gerenciamento de documentos

Partindo do conceito de paperless, o GED visa migrar seus arquivos do ambiente físico para o digital. Além de sustentável, a medida garante mais segurança e praticidade a sua rotina administrativa.

Qual a importância do gerenciamento eletrônico de documentos?

Recentemente tivemos uma prova da importância do fácil acesso as informações. A pandemia do Covid-19 forçou a maioria das empresas a adotar o sistema de trabalho home office, o problema maior, além da doença, é que a grande maioria não estava pronta para trabalhar com documentos importantes à distância.

Dificuldade de acesso a arquivos, problemas com a segurança das informações, política de acesso aos documentos, foram algumas dos problemas observados durante esse período. Problemas que seriam facilmente solucionados com o software de gerenciamento eletrônico de documentos correto.

Por que o armazenamento em nuvem é importante?

Apenas tornar seu documento eletrônico não é suficiente para garantir uma boa gestão de seus arquivos. O armazenamento e organização são tão importantes quanto a digitalização em si.

Afinal, qual a segurança seus arquivos terão se tiverem armazenados em uma rede local? Você teria acesso a esses arquivos de outro local com facilidade?

O armazenamento em nuvem visa solucionar esses problemas e tornar seu gerenciamento de documentos mais simples e eficiente.

Saiba combinar o GED e o armazenamento em nuvem

Com o software correto, você consegue unir o melhor do gerenciamento eletrônico de documentos e armazenamento em nuvem.

O sistema Godocs de gerenciamento de documentos é o software ideal para empresa de pequeno, médio e grande porte.

Com o Godocs seus arquivos são gerenciados de forma simples e eficaz, por meio do sistema é possível indexar por campos definidos pelo proprietário dos documentos. Por exemplo, seus arquivos podem ser classificados a partir de setores, datas, assuntos, CPF contido nos documentos, dentre outros.

Além disso, seus arquivos são enviados para um servidor online, que pode ser acessado de qualquer lugar, bastando apenas uma simples conexão com a internet.

O Godocs realiza a união perfeita entre GED e armazenamento em nuvem, tudo de forma simples, acesse nosso site e conheça a melhor solução do mercado.

Posted in Artigos

Não perca mais nenhum post!

Assine nosso blog e receba novos posts diretamente em seu e-mail.