Imagine precisar de um documento de um funcionário antigo e encontrá-lo em uma pilha de papéis empoeirados que estão guardados há anos, ou pior ao encontrar o documento perceber que ele está deteriorado devido à ação do tempo e da umidade.

A microfilmagem não é um método novo, mas foi uma das primeiras a garantir a autenticidade, legibilidade e integridade das informações. Tão importante que possui até uma lei que a assegura as mesmas equivalências de um documento físico.

A "Terceirização de Processos de Negócios" também conhecida como BPO é uma estratégia cada vez mais utilizada pelas empresas que buscam otimizar seu tempo e ter mais produtividade.

A contabilidade é um dos serviços que geram e dependem do manuseio de inúmeros documentos gerados diariamente, e por isso exige do profissional uma elevada capacidade de organização dessas informações. Não apenas para manter o ambiente de trabalho arrumado, mas para facilitar a busca de dados dentre tantos documentos e arquivos que estejam sobre guarda […]

A Lei Geral de Proteção de Dados visa um maior controle em relação ao uso de dados pessoais por parte das empresas e seus conceitos foram inspirados em um regulamento que está em vigor na União Europeia.

Algumas empresas têm o fluxo de documentos menores que outras, enquanto alguns negócios conseguem armazenar todos os seus arquivos em poucas gavetas, outras precisam de uma sala inteira.

Existem vários motivos para investir na redução do uso de papel, seja para trazer benefícios econômicos e diminuição de gastos, ou para que a empresa possa direcionar recursos extras para outros setores.

Já ouviu falar na tabela de temporalidade de documentos? No processo de guarda documental, essa ferramenta é muito importante para preservar adequadamente os arquivos da empresa.

Se a tecnologia já se mostrava importante nos processos de gestão documental hospitalar, com o cenário atual ela é indispensável para garantir um melhor fluxo de trabalho e eficiência operacional.

O descarte de documentos é um processo tão importante quanto todos os outros referente aos arquivos, porém muitas empresas não dão a devida atenção e não realizam esse procedimento de forma adequada.