Saiba mais sobre a relação entre workflow e GED

Na era tecnológica, toda e qualquer empresa deve saber qual a relação entre workflow e Gerenciamento  Eletrônico de Documentos (GED). Os termos podem até soar estranho, mas provavelmente você já deve saber o que é.

Dados indicam que mais da metade das novas empresas fecham as portas antes mesmo dos dois anos de mercado,  por falta de gerenciamento. Muito se fala sobre gestão empresarial, financeira ou contábil, mas poucos realmente entendem o pilar de tudo isso, a gestão documental. A base do sucesso está no arquivamento e armazenamento correto de seus documentos e informações.

Neste artigo iremos mostrar a importância da organização dos dados e informações  para que sua empresa consiga se manter no disputado mercado empresarial  da atualidade.

O que é workflow

Antes de discutir a relação entre os dois termos, é importante saber o significado de cada um.

O Workflow são processos integrados de forma que haja uma continuidade de etapas. Ou seja, desde o primeiro até o último passo para chegar ao produto final (ou serviço oferecido) as tarefas são realizadas continuamente sem interrupções.

Assemelha-se a uma linha de produção perfeita. Uma empresa que aposta em estratégias de workflow economiza tempo e dinheiro de forma inestimável.

Gerenciamento eletrônico de documentos (GED)

GED é a sigla para Gerenciamento Eletrônico de Documentos. É um programa que não somente armazena documentos ou quaisquer arquivos digitais, mas que, também, estrutura-os de forma que o acesso seja simples e intuitivo.

Em outras palavras, o propósito do gerenciamento eletrônico de documentos é fazer com que qualquer pessoa tenha acesso a qualquer documento com apenas um click, mesmo sem ter a menor ideia de onde o documento está localizado.

Qual a relação entre workflow  e GED?

Mas respondendo a dúvida, qual a relação entre o GED e Workflow?  É simples. O gerenciador de documentos é um facilitador para o melhor funcionamento do fluxo de trabalho.

Além de proporcionar acesso remoto, o GED é a solução para facilitar o acesso as informações.  Em uma situação em que é necessário dados relacionados a algum período de tempo, o software é capaz de buscar a informação e gerar relatório em questão de segundos.

Resumindo, a relação  entre workflow e GED é clara: com o GED é possível proporcionar um ótimo ritmo de trabalho, evitando desperdício de tempo e aumentando a produtividade.

Qual a melhor solução?

A Fábricainfo tem a melhor solução para o gerenciamento eletrônico de documentos. Com o software Godocs é possível alinhar a tecnologia e um bom fluxo de trabalho. Saiba mais sobre o melhor sistema de GED do mercado, solicite já uma consultoria dos nossos especialistas em gestão de arquivos.

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