Como o GED pode ajudar as Instituições de Ensino Superior

No final de 2017, foram divulgadas pelo MEC, novas normas para as Instituições de Ensino Superior (IES). Foi a partir destas novas regulamentações que o tema digitalização de documentações acadêmicas entrou em pauta no meio educacional.

A ideia da nova legislação em relação ao acervo acadêmico tem como objetivo incentivar o investimento das instituições de ensino superior em projetos de gestão eletrônica de documentos, com processos que assegurem a veracidade e integridade de todos os dados presentes nas documentações originais.

O aumento no número de alunos, professores e cursos gerou um grande crescimento no volume de arquivos e documentos a serem organizados e armazenados dentro das IES.

Segundo um levantamento do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep), durante o período de 2006 a 2016, houve um crescimento de aproximadamente 62% na quantidade de ingressantes em cursos de nível superior.

As IES são encarregadas pelo registro e armazenamento de todos os documentos dos alunos ao longo de seu trajeto acadêmico. Isso inclui documentos relativos ao cadastro no processo seletivo, matrículas, histórico escolar e financeiro, provas, atestados, entre outros.

Agora com a portaria n°315/2018 do MEC, as instituições de Ensino Superior têm como prazo o ano de 2020 para transpor seus arquivos acadêmicos para o meio digital. Com isso, muitas IES têm buscado por soluções de gestão documental, não somente para estar de acordo com a nova legislação, mas também para elevar a segurança das informações, facilitar a acessibilidade aos dados e conceber ganhos na produção.

A solução ideial

As soluções com base em Gestão Eletrônica de Documentos (GED) contam com uma série de recursos para gerenciamento, captura, manuseio e extração de arquivos em formato digital.

A Fábricainfo oferece uma gestão documental completa para pequenas, médias e grandes empresas, através das suas soluções de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).

A solução GoDocs® para Gerenciamento Eletrônico de Documentos, software pensado e desenvolvido pela Fábricainfo, contém todos os recursos necessários para que você preserve as informações de maneira eficiente.

O GoDocs® assegura rápido acesso, confiabilidade, integridade e rastreamento presentes em cada arquivo. Além do mais, o sistema GED Acadêmico possibilita a conexão entre bancos de dados e controles de processos.

Saiba mais sobre o GoDocs® (www.godocs.com.br).

Explore essa tecnologia e garanta uma boa gestão de seus documentos, começando pela forma de gerenciá-los.

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