A digitalização e a magia de encontrar documentos

Os documentos físicos, quando perdidos, acabam gerando problemas, às vezes incontornáveis, para as pessoas. Com o sumiço, aqueles documentos precisam ser refeitos, o que gera um alto custo e, na pior das hipóteses, um risco jurídico para a parte que não achou aquele pedaço tão importante de papel.

Mas hoje em dia, com o crescimento da tecnologia, vários programas auxiliam e contribuem para a localização de documentos, especialmente os de maior valor legal. Estamos falando da digitalização, que armazena a imagem dos seus documentos. No artigo de hoje, falaremos sobre a digitalização e a magia de encontrar documentos.

A DIGITALIZAÇÃO E O ARMAZENAMENTO SEGURO

Com a digitalização sendo prioridade, não há perigo de se perder o documento, isto porque o programa facilita que o meio físico, ao ser digitalizado, fique armazenado em uma pasta dentro do computador e lá ficará por muito tempo.

O benefício da digitalização torna-se ainda mais positiva quando se sabe que ela economiza bastante, tanto quanto ao espaço físico, quanto em termos estratégicos e legais.

A MAGIA DE ENCONTRAR DOCUMENTOS

A facilidade de encontrar documentos é surpreendente. Com o armazenamento de um documento dentro de um computador, você pode encontrá-lo bem mais rápido, pois na pasta que o documento foi digitalizado, a disponibilidade de vê-lo é de 100%, em qualquer hora do dia. Com um simples scanner, você economiza tempo e local, mesmo digitalizando mil documentos por dia.

Nos dias de hoje, há programas como, por exemplo, o Godocs, que armazena todos os documentos de uma forma mais simples. A facilidade de busca é o diferencial, pois em um simples “click”, seu documento digitalizado é encontrado como num “passe de mágica”.

Desta maneira, é recomendável aderir à tecnologia da digitalização, usando o software Godocs ou outro de mercado, o que deixa os milhares de documentos, processos e prontuários físicos em um local na nuvem que permite que seja buscado e visualizado por várias pessoas, economizando tempo e dinheiro, além de proporcionar com uma segurança tecnologicamente aprimorada.

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