A importância da interoperabilidade entre sistemas na gestão de documentos eletrônicos

Continuando a nossa narrativa baseada no decreto 10.278/20, que estabelece a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados. Hoje iremos falar sobre a interoperabilidade entre sistemas, uma determinação contida no decreto e que diz muito sobre o sistema utilizado para gerenciar seus documentos digitalizados.

O que é interoperabilidade entre sistemas? 

Com o grande fluxo de troca de informações via internet, o diálogo entre diferentes sistemas deve ocorrer de forma integrada e segura. Nesse sentido, nasce a interoperabilidade, que diz respeito à capacidade de dois ou mais sistemas se comunicarem de forma eficaz, garantindo a integridade dos dados e os resultados almejados pela empresa.

Os tipos de interoperabilidade

Interoperabilidade sintática

Refere-se à codificação dos dados para desenvolvimento de sistemas.

Interoperabilidade semântica

Diz respeito à descrição das informações, para que as trocas entre os sistemas possam ocorrer de forma ágil.

Interoperabilidade organizativa ou pragmática

Reorganização da empresa no que se refere aos seus processos, objetivos, padronização das funcionalidades e o entendimento de todos quanto as mensagens trocadas dentro da organização.

Interoperabilidade técnica

É atribuída à evolução da comunicação e informação, bem como o compartilhamento das mesmas entre os sistemas.

A interoperabilidade na gestão de documentos

Segundo o decreto, a interoperabilidade entre sistemas informatizados é um dos procedimentos e tecnologias que devem ser asseguradas na digitalização de documentos.

A Fábricainfo possui um moderno sistema de digitalização e gestão de documentos eletrônicos, no qual atende integralmente ao decreto 10.278/20, inclusive ao que diz respeito a interoperabilidade entre sistemas.

Por meio da nossa metodologia é possível:

  • Digitalizar os documentos em formato PNG e PDF, padrões mundiais e abertos;
  • Possuir um banco de dados aberto, exportando em texto, sem travas ou senhas;
  • Possibilidade de exportação dos dados em imagens.

Referencia há mais de 20 anos no mercado, a Fábricainfo e garante a você mais simplicidade, desburocratização e redução de custos. Solicite já uma consultoria e tenha sempre seus documentos a um clique de você.

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