Fábrica Info - Impulsionamos seu negócio através de soluções digitais.

Como digitalizar um documento pelo celular

Como digitalizar documentos pelo celular: um guia completo

A digitalização de documentos pelo celular se tornou uma prática cada vez mais comum e acessível na sociedade. 

Com a evolução dos smartphones e a disponibilidade de aplicativos específicos, o processo de transformar documentos físicos em arquivos digitais é agora uma tarefa simples e rápida.

Dessa maneira, as pessoas que precisam digitalizar algum tipo de documento não precisam ir mais em lan houses, podendo efetuar o processo em sua própria casa.

A Fábrica Info, neste artigo, vai explorar os benefícios dessa prática, os passos para digitalizar documentos pelo celular e algumas dicas avançadas para otimizar o processo. 

A ideia é que qualquer pessoa, mesmo sem muita experiência tecnológica, consiga realizar essa tarefa de maneira simples. Então, vamos lá? 

Leia também: Digitalizar é o mesmo que escanear? Descubra as diferenças entre os processos e como fazer!

Por que digitalizar documentos pelo celular? 

Digitalizar documentos pelo celular oferece uma série de benefícios práticos que facilitam o dia a dia, tanto no âmbito profissional quanto pessoal. 

Com o uso crescente de dispositivos móveis para diversas tarefas, a digitalização de documentos é mais uma funcionalidade que pode ser realizada diretamente na palma da mão.

Mas afinal, por que digitalizar documentos pelo celular? A seguir, vamos apresentar alguns motivos. Veja! 

Conveniência e acessibilidade

A conveniência de digitalizar documentos pelo celular é um dos principais atrativos para os usuários. 

Ao invés de depender de um scanner tradicional, que pode ser volumoso e nem sempre estar disponível, o celular permite realizar o processo a qualquer momento e em qualquer lugar. 

Essa flexibilidade é especialmente útil em situações onde há necessidade de enviar documentos rapidamente, como em viagens ou durante compromissos externos. 

Com o celular, basta alguns toques para ter o documento digitalizado e pronto para uso.

Economia de tempo e recursos

Outro benefício significativo ao digitalizar documentos pelo celular é a economia de tempo e recursos. 

Não há necessidade de utilizar uma impressora multifuncional ou um scanner dedicado, o que elimina custos associados à compra e manutenção desses equipamentos. 

Além disso, o processo de digitalização via celular é muito mais rápido, permitindo que o usuário obtenha uma cópia digital em poucos segundos. 

Isso se traduz em uma rotina mais eficiente, onde tarefas burocráticas não consomem tanto tempo e energia.

Qualidade de digitalização

Muitos podem pensar que a qualidade de digitalização ao usar o celular não é tão boa quanto a de um scanner tradicional. 

No entanto, com o avanço das câmeras de smartphones e a sofisticação dos aplicativos de digitalização, é possível obter resultados de alta qualidade. 

Alguns aplicativos utilizam algoritmos avançados para ajustar a luminosidade, contraste e nitidez, garantindo que o documento digitalizado seja claro e legível. 

Assim, mesmo sem um equipamento específico, é possível manter um alto padrão de qualidade nos documentos digitalizados.

Leia também: Documentação de funcionários: quais são e como armazenar

Passo a passo de como digitalizar documentos pelo celular

Agora que já se conhece os benefícios de digitalizar documentos pelo celular, é hora de entender o passo a passo para realizar essa tarefa de forma prática e eficiente. 

A seguir, vamos mostrar os principais passos que devem ser seguidos para garantir uma digitalização de qualidade. Vamos lá? 

1. Escolhendo o aplicativo de digitalização

O primeiro passo para digitalizar documentos pelo celular é escolher o aplicativo mais adequado. 

Existem diversas opções disponíveis nas lojas de aplicativos, cada uma com suas funcionalidades e características. 

Alguns dos mais populares incluem Adobe Scan, CamScanner, Microsoft Office Lens e Google Drive. 

É importante considerar aspectos como facilidade de uso, recursos disponíveis e compatibilidade com seu dispositivo. 

Uma dica é ler avaliações e testar alguns aplicativos para ver qual atende melhor às suas necessidades.

2. Preparando o documento para digitalização

Antes de iniciar o processo de digitalização, é essencial preparar o documento físico. 

Certifique-se de que o papel esteja em boas condições, sem dobras ou rasgos que possam comprometer a qualidade da imagem. 

A iluminação também é um fator crucial. Tenha um ambiente bem iluminado, de preferência com luz natural, minimize sombras e melhore a clareza da digitalização. 

Além disso, posicionar o documento em uma superfície plana e estável ajuda a evitar distorções na imagem capturada pelo celular.

Digitalizando o documento

Com o aplicativo de digitalização instalado e o documento preparado, é hora de digitalizar! Abra o aplicativo escolhido e siga as instruções para capturar a imagem do documento. 

A maioria dos aplicativos possui uma interface intuitiva, permitindo que o usuário enquadre o documento na tela e ajuste o foco antes de tirar a foto. 

Alguns aplicativos oferecem a opção de captura automática, que detecta automaticamente as bordas do documento e realiza a digitalização sem necessidade de intervenção manual.

Salvando e compartilhando o documento digitalizado

Após a digitalização, o próximo passo é salvar o documento no formato desejado, geralmente PDF ou JPEG. 

A maioria dos aplicativos permite ajustes finais, como cortar as bordas ou ajustar a orientação do documento. 

Com o arquivo digitalizado salvo, é possível compartilhar facilmente por e-mail, aplicativos de mensagem ou armazenar em serviços de nuvem para acesso futuro. 

Essa versatilidade torna a digitalização de documentos pelo celular uma solução prática e eficiente para diversas situações.

Simplifique a gestão do seu setor público com nossas soluções inovadoras. Descubra como melhorar a eficiência hoje mesmo!

Dicas avançadas para escaneamento de documentos pelo celular 

Além dos passos básicos para digitalizar documentos pelo celular, algumas práticas avançadas podem otimizar ainda mais o processo. Seguem algumas dicas que podem ser aplicadas para melhorar a qualidade e a eficiência da digitalização:

  • Uso de OCR: alguns aplicativos de digitalização oferecem a função OCR, que converte a imagem de texto em um documento editável. Isso é especialmente útil para quem precisa trabalhar com o conteúdo dos documentos digitalizados, facilitando a cópia, edição e pesquisa de informações.
  • Editando documentos digitalizados: após a digitalização, é possível realizar ajustes para melhorar a aparência do documento. Ferramentas de edição permitem corrigir distorções, ajustar brilho e contraste, e até remover manchas ou marcas indesejadas. Esses recursos são ideais para garantir que o documento final esteja claro e profissional.
  • Segurança e privacidade dos documentos: é importante considerar a segurança dos documentos digitalizados, especialmente se contiverem informações sensíveis. Utilizar aplicativos que ofereçam criptografia e proteção por senha é uma boa prática. Além disso, armazenar documentos em serviços de nuvem seguros e evitar compartilhamentos desnecessários ajuda a proteger a privacidade.

Ao aplicar essas dicas, o usuário pode garantir que a digitalização de documentos pelo celular seja não apenas prática, mas também segura e eficiente.

Para quem busca soluções tecnológicas eficientes, a Fabricainfo é a parceira ideal. Com diversas opções para otimizar processos e melhorar a gestão de documentos, oferecemos o serviço ideal para você. Venha conhecer!

Conclusão

A digitalização de documentos pelo celular é uma solução prática e acessível que facilita o dia a dia. 

Com os avanços tecnológicos, é possível obter resultados de alta qualidade sem necessidade de equipamentos dedicados.

Seja para uso pessoal ou profissional, digitalizar documentos pelo celular economiza tempo e recursos, além de proporcionar flexibilidade e conveniência.

A Fábrica Info oferece as soluções tecnológicas ideais para quem deseja otimizar processos e melhorar a eficiência de seus processos. 

Se você está interessado em explorar mais sobre digitalização e outras tecnologias inovadoras, visite nosso site e descubra como eles podem ajudar você a transformar o seu dia a dia.

Gostou deste artigo? Para mais como este, acesse o blog da Fábrica Info!

Leia também: O Impacto da Digitalização na Produtividade dos Funcionários

Compartilhe este artigo:

WhatsApp
Facebook
LinkedIn