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Ministério do Esporte: Digitalização de documentos reduz até 40% dos custos operacionais 

A colaboração entre o Ministério do Esporte e a Fábricainfo trouxe à tona um case notável de transformação na gestão documental, que deixou um impacto duradouro na eficiência e na acessibilidade à informação. O projeto enfrentou uma série de desafios complexos, destacando-se a implementação de um GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) e um EDMS (Sistema de Gerenciamento de Documentos de Engenharia), bem como serviços arquivísticos abrangentes e digitalização massiva.

A introdução do GED e do EDMS marcou uma mudança significativa na forma como o Ministério do Esporte abordava o gerenciamento de informações. A solução implementada pela Fábricainfo não apenas centralizou e organizou os dados, mas também aprimorou a colaboração eficaz e a acessibilidade simplificada às informações cruciais.

Os serviços de tratamento de documentos arquivísticos fornecidos pela Fábricainfo também desempenharam um papel crucial na otimização da eficiência documental. A abordagem meticulosa à massa de 40 mil caixas-box não só preservou e otimizou o acesso a informações cruciais, como também gerou uma economia significativa de espaço físico, custos operacionais e tempo de busca. De acordo com estudos do Instituto de Pesquisa em Tecnologia da Informação e Inovação (ITRI), a digitalização de documentos pode reduzir os custos operacionais em até 40%, ao eliminar a necessidade de armazenamento físico e agilizar a recuperação de informações.

Além disso, a digitalização de 21 milhões de imagens em apenas 12 meses evidenciou a habilidade da Fábricainfo em tornar a informação prontamente disponível e acessível. Essa conquista em larga escala não apenas otimizou o acesso às informações, mas também capacitou o Ministério do Esporte a elevar sua eficiência operacional.

Se sua organização busca otimizar recursos, maximizar resultados e economizar, convidamos você a entrar em contato com nossa equipe especializada. Estamos prontos para guiá-lo na jornada rumo à eficiência e economia por meio da transformação documental baseada em pesquisas e resultados concretos. 

Saiba como a digitalização de documentos pode revolucionar a eficiência na gestão pública!

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