Fábrica Info - Impulsionamos seu negócio através de soluções digitais.
Deixe que nossos sistemas automatizados cuidem dos processos, enquanto você ganha tempo para se dedicar ao que realmente importa: cuidar das pessoas.
Serviços
Na FábricaInfo, com serviços especializados em organização de arquivos digitais, revolucionamos a gestão de RH no setor privado e setor pessoal. Garanta eficiência e segurança no manejo das suas informações com nossas soluções.
Aplique o sistema de GED para modernizar a gestão de documentos do departamento pessoal. Digitalize todos os registros de funcionários, como contratos, folhas de pagamento, comprovantes de treinamentos, entre outros. Automatize fluxos de aprovação de documentos, facilitando a comunicação entre a equipe e garantindo a segurança das informações.
Utilize a solução Godocs para automatizar os fluxos de documentos do departamento pessoal. Visualize, gerencie e otimize etapas como admissões, demissões, férias e licenças, garantindo maior eficiência e agilidade na tomada de decisões.
Adote a assinatura digital com a plataforma e-Identidade para validar documentos importantes, como contracheques e contratos de trabalho. Isso eliminará a burocracia de assinaturas em papel, reduzirá o tempo de processos e aumentará a segurança das transações.
Com a e-Identidade, simplifique o envio e a assinatura de documentos em grande volume, como contracheques. Isso permitirá uma comunicação mais ágil e eficiente com os funcionários. Além de validação legal das assinaturas.
Digitalize rapidamente os documentos físicos do departamento pessoal, como registros de ponto e documentos de identificação. Armazene-os de forma segura em formato digital, facilitando o acesso e a gestão das informações.
Garanta a conformidade com a LGPD no tratamento dos dados pessoais dos funcionários. Identifique e implemente medidas de segurança para proteger as informações sensíveis do departamento pessoal.
Reduza o uso de papel da sua organização, migrando para processos digitais. Implantar uma política paperless permitirá economia de custos, facilidade de acesso às informações e redução do impacto ambiental.
Disponibilize um sistema de ouvidoria para que os funcionários possam enviar feedbacks e relatar questões de forma segura e confidencial. Utilize essas informações para melhorar as políticas e práticas do departamento pessoal.
Perguntas frequentes sobre organização de arquivos digitais
Quais tipos de documentos podem ser digitalizados?
É possível digitalizar praticamente todos os documentos físicos, como contratos, folhas de pagamento, notas fiscais, contracheque setor pessoal, prontuários médicos, arquivos de RH específicos e muito mais.
Como é garantida a segurança e confidencialidade dos documentos digitalizados?
Sabemos que a segurança dos seus documentos é essencial. Por isso, utilizamos tecnologia de ponta e protocolos rigorosos durante todas as etapas de digitalização e armazenamento. Além disso, nossos profissionais são altamente capacitados para tratar informações confidenciais com total integridade e discrição.
Os documentos digitalizados têm validade jurídica?
A digitalização confere validade legal aos seus documentos, tornando processos como auditorias, fiscalizações e disputas legais mais eficientes. Com nosso organizador de arquivos digitais, sua empresa ganha agilidade no acesso às informações, além de promover uma gestão sustentável com a redução do uso de papel.
Qual é a diferença entre digitalização e GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos)?
A digitalização converte documentos físicos em arquivos digitais. Já o GED organiza, classifica e torna esses arquivos facilmente acessíveis em um sistema seguro, aumentando a eficiência na gestão de documentos e produtividade da sua empresa.
Como a digitalização pode ajudar a reduzir custos operacionais?
A digitalização de documentos contribui para uma significativa redução de custos com armazenamento físico, impressões e manuseio de papéis, além de otimizar o espaço no ambiente de trabalho. Com acesso rápido e organizado aos arquivos digitais, sua equipe ganha agilidade, aumenta a produtividade e economiza recursos.
Por que escolher a Fábrica Info para a gestão de documentos nas empresas?
Na FábricaInfo, oferecemos soluções personalizadas para otimizar a gestão de documentos e automatizar processos, garantindo segurança, eficiência e economia. Com nossa tecnologia avançada, automatizamos processos essenciais, permitindo que sua empresa se concentre no que realmente importa: o bem-estar dos colaboradores. Fale conosco agora mesmo e solicite um orçamento!
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Quando falamos sobre tipos de arquivos, estamos nos referindo às diferentes formas de armazenar e organizar informações…
