SERVIÇOS
Gestão Eletrônica de Documentos e Processos (GED)
Onde houver documentos em papel ou eletrônico e arquivos de apoio aos negócios das empresas, o software GODOCS® é um ativo crítico na aceleração dos processos, redução de riscos e custos operacionais.
A Solução GoDocs é a mais moderna ferramenta para Gestão de Documentos do mercado. Ela inclui toda a infra-estrutura que você necessita para adotar uma moderna tecnologia de Gestão Eletrônica de Documentos utilizando o “Cloud Computing”.
Um sistema de gerenciamento de documentos fornece a tecnologia e os métodos necessários para capturar, gerenciar, compartilhar e informações seguras dentro de uma organização. No caso do GODOCS®, isto inclui documentos eletrônicos, imagens, processos, bem como os documentos em papel digitalizados. Praticamente qualquer formato de arquivo, eletrônico ou documento em papel convertido, pode ser gerido no âmbito do sistema de gestão documental.
Transformar a maneira como você a gerencia as informações em sua organização, a partir de operações básicas, tais como busca e recuperação, até as funções de negócios mais complexas, como controle de documentos e tramitação podem ser feitas utilizando o GODOCS®
Benefícios de um sistema de gestão documental
Aumento da eficiência e produtividade, com busca instantânea de documentos e processos
Cumprimento regulamentar, requisitos legais e de qualidade;
Consistência de operações de negócios e rastreamento de documentos
Ciclos de processos de negócio mais rápidos
Eliminação de papel reduzindo custos, taxas, armazenamento e transporte
Verificação automática da falta de documentos em processos
Armazenamento seguro
Opções flexíveis para gerenciamento de documentos online
Utilizando “a nuvem”, os usuários podem acessar de forma segura o sistema de gerenciamento de documentos em todo o mundo, através da Internet. Como é totalmente WEB, significa que você vai ter o seu sistema de gestão de documentos “on-line”.
Software usado em “cloud” ou nos servidores do cliente
Check-list de documentos e processos
Interligação com cartórios de RTD
Assinatura eletrônica
Protocolo e tramitação de documentos e processos
Visualização de documentos officce de forma nativa
Propriedades avançadas de documentos e processos
Possibilidade de Comodato de equipamentos auxiliares
Gestão do Arquivamento físico